Сколько следует потратить на систему автоматизации?

Сколько денег?

Сложный вопрос... Многие покупатели обеспокоены ценой. При покупке программы, Вы получаете то, за что платите. И не стоит скупиться, когда дело доходит до программного обеспечения.

В некоторых ситуациях Вы можете получить неплохую POS-систему для одного пользователя за 10000 руб. Но обычно так не бывает. Как правило, в малой и средней рознице программное обеспечение и обучение обойдется Вам от 30 тыс. до 300 тыс. рублей в одном магазине. Это зависит от размера и типа бизнеса.

Кроме того необходимо учесть расходы на оборудование, модернизацию и прочие текущие расходы. В среднем, на систему автоматизации тратится 1-2% годового оборота. Учитывая скорость развития технологий рекомендуется закладывать бюджет 5%.

Чтобы рассчитать бюджет следует учитывать срок службы Вашей компьютерной системы. В среднем оборудование, принтеры и программы эксплуатируются пять лет. Программы конечно можно использовать и дольше, но разумнее считать пять лет, как средний срок службы всей системы.

Вот пример, который показывает, как рассчитать бюджет для системы автоматизации, включая оборудование, программное обеспечение, обучение, внедрение, расходы на поддержку и обслуживание.

Характеристики системы
Значение
Годовой оборот
10,000,000 руб.
Средний срок службы системы
5 лет
Процент от оборота закладываемый на систему автоматизации
2%=0.02
Бюджет системы автоматизации
10,000,000 руб. х 5 х 0.02 х = 1,000,000 руб.

В данном примере владельцу магазина следует заложить бюджет в 1,000,000 руб. на систему автоматизации магазина из расчета на 5 лет.