С чего начать выбор POS-программы: Шаг №7 – Выясните стоимость

Теперь Вам нужно выяснить, сколько будет стоить программное обеспечение. Многие из Вас могут подумать, что это нужно было сделать гораздо раньше, но сейчас самое время и на это есть пара причин.

Прежде всего, если дистрибьютор предлагает Вам программное обеспечение для Вашего бизнеса, это должен быть лучший из доступных Вам вариантов. Вдобавок, нужно думать о нем, как об инвестициях, которые принесут Вам доход. Так как доход от инвестиций намного важнее!

Вы можете распределять бюджет

У Вас есть возможность ежемесячной аренды, но многие предпочитают этого не делать, чтобы не выплачивать проценты. Или они просто не понимают, что существуют и  другие варианты.

Фактически, долгосрочная аренда (лизинг) обычно самый оптимальный вариант. Лизинг программного обеспечения или оборудования может быть лучшим вариантом использования бюджета. 8 из 10 американских компаний арендуют часть своего оборудования.

Так почему же так много компаний используют лизинг? И самое главное: нужно ли Вам это?

Убедитесь, что программное обеспечение сократит накладные расходы и увеличит прибыль.

Вам следует всерьез рассмотреть лизинг в качестве варианта, так как это может позволить Вам приобрести новейшее программное обеспечение и оборудование. Плюс у Вас есть возможность вычесть 100% от арендной платы в качестве расходов по сделке.
Вы можете увеличить доход намного раньше путем использования аренды. И затем привлечь дополнительные денежные средства для реинвестирования в Ваш бизнес. Или использовать эти деньги для покупки дополнительной линии продукции  или дополнительной рекламы.

Если вы решили арендовать…

Убедитесь, что вы понимаете  условия лизинга

В некоторых случаях выкуп составляет 1000 рублей по окончании срока, а другие взимают меньшую плату, но требуют выплатить процент от остатка в конце. Обычно это не проблема, потому что большинство поставщиков программного обеспечения помогут вам в затруднительной ситуации и предложат разные варианты финансирования.

Поинтересуйтесь у торговых представителей о расценках

Теперь Вы можете узнать расценки. Вам также следует попросить показать Вам необходимое оборудование, обучение и установку (если дистрибьютор предлагает эти услуги).

Когда вы просматриваете и сравниваете котировки цен, Вам следует учитывать различные аспекты. Все быстро просчитывается! Некоторые POS-компании могут предлагать полный перечень, а другие могут не содержать конкретных составляющих в коммерческом предложении.

Вот краткий список того, что Вам нужно учесть:

  • Плата за обучение;
  • Ежемесячная плата за поддержку;
  • Ежемесячное обновление программного обеспечения и ежемесячная абонентская плата;
  • Платежи за преобразование данных;
  • Компьютеры и мониторы;
  • Плата за конфигурацию оборудования;
  • Принтеры чеков;
  • Сканеры штрих-кода;
  • Принтеры для печати отчетов;
  • Кассовые ячейки;
  • Сетевые фильтры;
  • Аккумуляторы резервного копирования (ИБП);
  • Резервное копирование магнитной ленты;
  • Кабели для принтеров компьютеров и вашей сети;
  • Сетевые концентраторы;
  • Маршрутизаторы для общего доступа в интернет;
  • Бумага – термобумага, предварительно напечатанные счет-фактуры, обычная бумага и т.д.